Veri İşleme Sözleşmesi.
d-reach ve B2B servis kapsamında müşterilerimizle imzalanan DPA. Bu sözleşmede d-dat, Müşteri'nin "veri işleyeni" (processor) sıfatıyla hareket eder. KVKK Md. 12, GDPR Md. 28 ve KVK Kurulu Standart Sözleşmesi'ne uygundur.
içindekiler
Bu Veri İşleme Sözleşmesi ("DPA"), Hizmet Şartları'nın eki ve ayrılmaz parçasıdır.
DPA özellikle d-reach (müşteri listesi yükleme) ve B2B servis kapsamında geçerlidir; çünkü bu hizmetlerde Müşteri "veri sorumlusu" (controller), d-dat "veri işleyen" (processor) sıfatıyla hareket eder.
Yapı; KVKK Md. 12, GDPR Md. 28, KVK Kurulu Standart Sözleşme şablonu ve EDPB rehberlerine uygun hazırlanmıştır.
01Taraflar
| Veri Sorumlusu / Controller | [MÜŞTERİ ÜNVANI] — bundan sonra "Müşteri" |
| Veri İşleyen / Processor | DATA ANALYTICS TEKNOLOJİ REKLAM ANONİM ŞİRKETİ — Mersis: 0271-1964-6050-0001, Adres: Maslak Mah. Eski Büyükdere Cad. No: 21 İç Kapı No: 1 Sarıyer / İstanbul — bundan sonra "d-dat" |
Not: Bu DPA bir şablondur. Her B2B müşteriyle ayrı imzalanır; "Müşteri Ünvanı" alanı imza anında doldurulur. d-dat self-serve hizmet kullanıcıları için DPA, hesap kabul aşamasında elektronik onay yoluyla geçerli olarak imzalanmış sayılır.
02Tanımlar
KVKK ve GDPR'da kullanılan şu terimler bu DPA'da da aynı anlamda kullanılır:
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
| İşleme | Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen taraf — bu DPA'da Müşteri |
| Veri İşleyen | Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen taraf — bu DPA'da d-dat |
| İlgili Kişi / Veri Sahibi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
| Alt-İşleyen / Sub-processor | d-dat tarafından hizmet sunmak için kullanılan üçüncü taraflar |
| Veri İhlali | Yetkisiz erişim, kayıp, açığa çıkma, değişme dahil güvenlik olayları |
03İşlemenin Konusu, Niteliği ve Amacı
3.1 Konu
d-dat'ın Müşteri'ye sunduğu hizmetler (d-reach mesajlaşma, B2B reklam yönetimi vb.) kapsamında, Müşteri adına kişisel verilerin işlenmesi.
3.2 Nitelik
| Hizmet | İşleme türü | Süre |
|---|---|---|
| d-reach — müşteri listesi gönderim | Saklama, segmentasyon, gönderim, sonuç raporu | Hizmet süresince + 30 gün |
| B2B reklam yönetimi | Hedef kitle yükleme, reklam optimizasyonu | Sözleşme süresince |
| OAuth ile platform verisi okuma | Salt okunur erişim, analiz, rapor | Yetki kalktığı an + 30 gün |
3.3 Amaç
Yalnızca Müşteri'nin yazılı talimatları çerçevesinde sözleşmeyi ifa etmek.
3.4 İşlenen Veri Kategorileri ve İlgili Kişi Kategorileri
| Veri Kategorisi | İlgili Kişi |
|---|---|
| Ad, soyad, telefon, e-posta | Müşteri'nin son müşterileri |
| Sipariş, adres, alışveriş davranışı | Müşteri'nin son müşterileri |
| Reklam etkileşim verisi | Reklam izleyicileri |
| Custom audience hash'leri | Hedef kitle |
Özel nitelikli veri (sağlık, biyometrik, ceza vb.) işlenmez. Müşteri yanlışlıkla bu tür veriyi sağlasa bile d-dat işlemez ve Müşteri'yi uyarır.
04Müşteri'nin (Veri Sorumlusu) Yükümlülükleri
Müşteri taahhüt eder:
- İlgili kişilerden gerekli açık rıza / hukuki dayanağı kendi sağlamıştır
- WhatsApp aracılığıyla iletişim için spesifik açık rıza alındığını
- Aydınlatma yükümlülüklerini KVKK Md. 10 uyarınca yerine getirdiğini
- Talimatlarının yasalara uygun olduğunu
- Yüklediği verinin kaynağı, doğruluğu ve güncelliğinden sorumlu olduğunu
- İşleme faaliyetinin VERBİS kaydını kendi adına gerçekleştirdiğini (varsa)
- İlgili kişi taleplerini ilk derecede kendisinin yanıtlayacağını
05d-dat'ın (Veri İşleyen) Yükümlülükleri
d-dat taahhüt eder:
- Yalnızca Müşteri'nin belgelenmiş talimatları çerçevesinde işleme yapacağını (yasal yükümlülük halleri hariç — bu durumda Müşteri'ye önceden bildirilir)
- Bir talimatın hukuka aykırı olduğunu düşünürse Müşteri'ye derhal bildireceğini
- Personeline gizlilik yükümlülüğü yükleyeceğini
- Madde 7'deki teknik ve idari güvenlik önlemlerini alacağını
- Madde 6 koşulları çerçevesinde alt-işleyen kullanacağını
- İlgili kişi taleplerinde Müşteri'ye yardımcı olacağını
- Veri ihlali halinde Müşteri'yi gecikmeksizin (en geç 24 saat içinde) bilgilendireceğini
- Sözleşme sona erdiğinde verileri Müşteri'nin tercihine göre iade edeceğini veya sileceğini (yasal saklama gerekleri saklı)
- Bu DPA'ya uyumu ispatlamak için gerekli bilgileri sağlayacağını ve denetimlere izin vereceğini
06Alt-İşleyenler (Sub-processors)
6.1 Genel Onay
Müşteri, d-dat'ın hizmeti sunmak için alt-işleyen kullanmasına genel olarak onay verir.
6.2 Mevcut Alt-İşleyen Listesi
| Alt-İşleyen | Lokasyon | Hizmet | Veri Tipi | Koruma Mekanizması |
|---|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Veri: Frankfurt, Almanya (eu-central-1) · Sağlayıcı: ABD | Veritabanı, kimlik doğrulama, dosya saklama | Tüm işlenen veriler (şifreli) | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC |
| Vercel Inc. | ABD / küresel CDN | Uygulama barındırma (panel ve web sitesi) | İstek ve oturum kayıtları | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC |
| Railway Corp. | ABD (US West · Oregon) | d-lens analiz backend'i | Reklam hesabı verisi (işleme sırasında) | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC |
| Resend | ABD | E-posta gönderimi (işlem ve pazarlama) | E-posta adresi, içerik | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC |
| PayTR A.Ş. | Türkiye (yurt içi) | Ödeme işleme | Faturalandırma, ödeme onay | BDDK lisanslı; KVKK kapsamında ayrı işleyen sözleşmesi |
| Gupshup Inc. + Meta Platforms Ireland | ABD / Hindistan / İrlanda | WhatsApp Business altyapı | d-reach mesaj/iletişim | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC + DPF (Meta) |
| Google LLC | ABD / İrlanda | GA4, Google Ads, OAuth | Reklam verisi, analytics | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC + DPF |
| Meta Platforms Ireland | İrlanda / ABD | Meta Pixel, Marketing API | Reklam verisi | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC + DPF |
| LinkedIn Ireland | İrlanda / ABD | Insight Tag, Marketing API | Reklam verisi | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC + DPF |
| TikTok | AB / Singapur | Marketing API | Reklam verisi | KVKK Std. Sözleşme + AB SCC |
| Şirket içi CRM (crm.d-dat.com) | Kendi altyapımız — Vercel + Supabase (Frankfurt) | Müşteri destek, iletişim kaydı | İletişim, içerik | Yukarıdaki Supabase ve Vercel satırları kapsamında |
6.3 Yeni Alt-İşleyen Ekleme
- d-dat yeni alt-işleyen eklediğinde Müşteri'yi 30 gün öncesinden e-posta ile bilgilendirir
- Müşteri makul gerekçeyle itiraz hakkına sahiptir
- İtiraz halinde taraflar makul çözüm arar — anlaşmazlıkta Müşteri sözleşmeyi feshedebilir
6.4 Alt-İşleyen Sorumluluğu
d-dat, alt-işleyenin bu DPA'ya eşdeğer yükümlülüklerle bağlı olmasını sağlar ve onların eylemlerinden Müşteri'ye karşı kendi eylemiymiş gibi sorumludur.
07Teknik ve İdari Güvenlik Önlemleri
KVKK Md. 12 ve GDPR Md. 32 gereği d-dat aşağıdaki önlemleri alır:
7.1 Teknik
- Şifreleme: Aktarımda TLS 1.3, depolamada AES-256
- Erişim kontrolü: Rol bazlı (RBAC), en az yetki ilkesi, MFA zorunlu
- OAuth tokenları: Ayrı keyvault'ta, ham token'a kimse erişemez
- Loglama: Kimlik doğrulama, veri erişimi, sistem değişiklikleri 7/24 izlenir
- Yedekleme: Şifrelenmiş yedek, 90 gün rotasyon
- Açıklık taraması: Sürekli (statik + dinamik analiz), yıllık penetrasyon testi
- Patch yönetimi: Kritik yamalar 7 gün içinde
7.2 İdari
- Personel eğitimi: İşe başlarken KVKK eğitimi + yıllık tekrar
- Gizlilik taahhütnamesi: Tüm personel imzalı
- Erişim revizyonu: Çeyrek bazlı yetki incelemesi
- İşten ayrılma: Anında erişim iptali süreci
- Ziyaretçi yönetimi: Fiziksel erişim kayıtlı
7.3 Operasyonel
- Veri ihlal yanıt planı: Yazılı, test edilmiş, sorumlular atanmış
- İş sürekliliği: RTO/RPO tanımlı disaster recovery planı
- Tedarikçi denetimi: Alt-işleyen güvenlik durumu yıllık değerlendirme
08Veri İhlali Bildirimi
8.1 d-dat'tan Müşteri'ye
Veri ihlali tespit edildiğinde d-dat, Müşteri'yi 24 saat içinde bilgilendirir. Bildirim şunları içerir:
- İhlalin niteliği
- Etkilenen veri kategorileri ve yaklaşık ilgili kişi sayısı
- Tahmini sonuçları
- Alınmış ve önerilen önlemler
- Müşteri'nin almasını önerdiğimiz önlemler
8.2 Müşteri'nin Yükümlülüğü
Müşteri kendi veri sorumlusu sıfatıyla:
- KVK Kurulu'na 72 saat içinde bildirim (KVKK Md. 12/5)
- GDPR denetim makamına 72 saat içinde bildirim (GDPR Md. 33)
- Yüksek riskli ihlallerde ilgili kişilere bildirim
konularında sorumludur. d-dat bu süreçte gerekli teknik bilgi ve desteği sağlar.
09İlgili Kişi Talepleri
İlgili kişi (veri sahibi) bir talepte bulunduğunda:
- Müşteri birinci derecede sorumludur (KVKK Md. 13, GDPR Md. 12)
- d-dat doğrudan kendisine ulaşan talepleri Müşteri'ye yönlendirir veya yanıtlamaz (talimat olmadıkça)
- d-dat, talepleri yerine getirebilmek için Müşteri'ye gerekli teknik desteği sağlar (ek ücretsiz, makul kapsamda)
10Yurt Dışına Veri Aktarımı
10.1 Genel İlke
d-dat ve alt-işleyenleri tarafından gerçekleştirilen yurt dışı aktarımlarda aşağıdaki mekanizmalar uygulanır:
- EU-US Data Privacy Framework (uygun sertifikalı sağlayıcılar için)
- AB Standard Contractual Clauses (SCC) — 2021 sürümü
- KVK Kurulu Standart Sözleşmesi — 5 iş günü içinde Kuruma bildirim
- Bağlayıcı Kurumsal Kurallar (BCR) — uygulanabilir kurumlarda
10.2 Müşteri'nin Onayı
Bu DPA imzalandığında Müşteri yukarıdaki mekanizmalarla yapılan aktarımlara onay vermiş sayılır.
10.3 Etki Değerlendirmesi
Yüksek riskli ülkelere aktarım gerektiğinde Aktarım Etki Değerlendirmesi (TIA — Transfer Impact Assessment) yapılır ve Müşteri'ye sunulur.
11Denetim Hakkı
11.1 Belge Sunumu
d-dat, yıllık olarak güncellenen aşağıdaki belgeleri Müşteri'ye sunar:
- Bu DPA ve sürüm geçmişi
- Alt-işleyen listesi (güncel)
- Güvenlik önlemleri özeti (Madde 7)
- Bağımsız denetim raporları (varsa: SOC 2, ISO 27001 vb.)
- Veri ihlali geçmişi (yıllık özet)
11.2 Yerinde Denetim
Müşteri yıllık 1 kez veya somut bir gerekçe varsa olağanüstü denetim talep edebilir. Denetim:
- 30 gün öncesinden yazılı bildirimle
- Çalışma saatleri içinde
- Operasyonu makul ölçüde aksatmadan
- Gizlilik anlaşması imzalanarak
yapılır. Olağan denetim Müşteri'nin masrafıyla, kusur tespit edilirse d-dat'ın masrafıyla yürütülür.
12Saklama ve İmha
12.1 Sözleşme Süresince
- Veriler hizmet sunmak için gereken süre boyunca saklanır
- Müşteri istediği zaman silme talep edebilir
12.2 Sözleşme Sonrası
Sözleşme sona erdiğinde Müşteri'nin tercihine göre:
- A — İade: Veriler 30 gün içinde Müşteri'ye yapılandırılmış formatta teslim edilir, sonra silinir
- B — Silme: Veriler 30 gün içinde geri döndürülemez şekilde silinir veya anonimleştirilir
Yasal saklama zorunluluğu (vergi, defter, KVKK) bulunan veriler kanuni süre boyunca tutulur, sonrasında silinir.
Silme tamamlandığında Silme Tutanağı Müşteri'ye sunulur.
13Sorumluluk
- d-dat, bu DPA ihlalinden doğan zararlardan, Hizmet Şartları'ndaki sorumluluk üst sınırı çerçevesinde sorumludur
- KVKK / GDPR ihlali nedeniyle Müşteri'ye uygulanan idari para cezalarında, ihlal d-dat'tan kaynaklanmışsa d-dat tazmin sorumluluğunu üstlenir
- Müşteri, kendi yükümlülüklerini ihlal etmesinden doğan zararlarda d-dat'ı tazmin eder
14Genel Hükümler
- Bu DPA, Hizmet Şartları'nın ekidir; çelişki halinde DPA önceliklidir (sadece veri koruma konularında)
- KVKK ve GDPR'daki güncellemelerle birlikte bu DPA da güncellenir; Müşteri'ye 30 gün öncesinden bildirim yapılır
- Yetkili mahkeme: İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri
- Uygulanacak hukuk: Türkiye Cumhuriyeti hukuku (AB sakinleri için GDPR yorumlaması saklıdır)
15Ekler
- EK-A: İşleme Faaliyetlerinin Detayı (kategori, kişi sayısı, süre)
- EK-B: Teknik ve İdari Güvenlik Önlemleri (detaylı liste)
- EK-C: Onaylı Alt-İşleyen Listesi (canlı liste — Müşteri panelinden takip edilebilir)
- EK-D: Veri İhlali Bildirim Şablonu
16İmza
| Veri Sorumlusu (Müşteri) | Ünvan: __________ · Yetkili: __________ · Tarih: __________ · İmza: __________ |
| Veri İşleyen (d-dat) | Ünvan: DATA ANALYTICS TEKNOLOJİ REKLAM A.Ş. · Yetkili: __________ · Tarih: __________ · İmza: __________ |